Essoten henkilökortti näyttää tältä. Tässä versiossa testattiin mahdollisimman pitkiä nimiä ja titteleitä.

Nimikortit, kirjekuoret, reseptilomakkeet, toimisto- ja hoitotarvikkeet – katso ohjeita

Miten hoituvat vuodenvaihteessa nimikortit, kirjekuoret, hoitotarvikkeet ja reseptilomakkeet? Logistiikan päällikkö Teppo Yli-Karro on antanut asioista ohjeistusta.

Uudet toimintaohjeet eivät koske entisessä sairaanhoitopiirissä olleita yksiköitä (mm. keskussairaala, Moisio). Niissä toimitaan kuten ennenkin.

Ohjeisiin liittyviä taulukoita voi tilata Teppo Yli-Karrolta ja logistiikan esimies Kirsi-Maria Pöyryltä. Taulukot on syytä palauttaa 22.12. mennessä.

Henkilökortit tulevat jokaiselle

Essoten henkilöstölle tehdään kuvalliset henkilökortit. Henkilökorttiin tarvitaan henkilötiedot sekä valokuva. Valokuvan ja valokuvaa vastaavan henkilön tiedot toteaa esimies todenmukaiseksi. Taulukko ja valokuvat toimitetaan Yli-Karrolle. Yksikön esimies päättää, miten valokuvaaminen yksikössä hoidetaan.

– Kaikkia henkilöitä ei välttämättä ole kuvattu kyseiseen 22.12. mennessä. Pyydämme kuitenkin lähettämään kuvattujen henkilöiden tiedot ja kuvat kyseiseen päivään mennessä, Yli-Karro sanoo.

Valokuvaustäydennyksiä voi toimittaa tämän päivän jälkeen sitä mukaa, kun niitä saadaan yksiköissä tehtyä.

Toimistotarvikkeet tilataan Staplesilta

Sairaanhoitopiiri teki aiemmin sopimuksen toimistotarvikkeiden toimittamisesta Staples Finland Oy:n kanssa. Essoten uudet yksiköt liittyvät samaan sopimukseen 1.1.2017 alkaen.

Yksiköt tekevät tilaukset omilla osastotunnuksillaan Staples Finland Oy:n katalogin kautta.  Yksikössä on nimetty 3 – 5 henkilöä, joilla on oikeus tilata kautta toimistotarvikkeita. Yksikön esimies nimeää henkilöt ja toimittaa sen taulukossa mainittuun osoitteeseen.

Lisätietoa Kirsi-Marja Pöyry 044 351 2632

Hoitotarvikkeet tilausjärjestelmän kautta

Yksiköiden tekemien tilauksien käsittelyyn käytetään varastointiohjelmaa.  Yksiköt tekevät tilaukset omilla osastotunnuksillaan pääsääntöisesti taas tilausjärjestelmän kautta.

Yksikön esimies nimeää 3 – 5 henkilöä, joilla on oikeus tilata järjestelmän kautta hoitotarvikkeita.

Lisätietoa antaa Kirsi-Marja Pöyry 044-351 2632.

Yksiköt tilaavat reseptilomakkeet

Kukin Essoten yksikkö tilaa reseptilomakkeet suoraan Kelalta.

Kirjekuoret on tilattu

Sairaanhoitopiiri on aiemmin tehnyt sopimuksen valmiiksi maksettujen kirjekuorien toimittamisesta Postin kanssa. Essoten kaikki yksiköt liittyvät samaan sopimukseen 1.1.2017 alkaen.

– Logistiikkayksikkö tilaa kirjekuoria keskusvarastoon. Yksiköt taas voivat tilata kirjekuoria voi tilata lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: logistiikka@essote.fi. Toimintatapaa tarkastellaan kevään 2017 aikana, kertoo Pöyry.

Uusia Essoten logolla olevia kirjekuoria on tilattu keskusvarastoon. Toimitusajankohdasta ei vielä tietoa.

 

Lisätietoja

Teppo Yli-Karro
Logistiikan päällikkö/Essote
teppo.yli-karro@essote.fi
0443514195

Kirsi-Maria Pöyry
Logistiikan esimies/Essote
kirsi-marja.poyry@essote.fi
044 351 2632

 

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *